Microsoft Teams cung cấp nhiều tính năng họp trực tuyến mạnh mẽ, giúp nâng cao hiệu quả làm việc nhóm và giao tiếp từ xa. Dưới đây là một số tính năng nổi bật:
Để tạo và tham gia các cuộc họp trong Microsoft Teams, bạn có thể làm theo các bước sau:
Tạo cuộc họp
- Mở Microsoft Teams: Đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Chọn biểu tượng Lịch: Ở thanh công cụ bên trái, chọn biểu tượng Lịch.
- Lên lịch cuộc họp mới:
- Nhấp vào “Lên lịch cuộc họp mới”.
- Điền thông tin cuộc họp như tiêu đề, ngày giờ, người tham gia, địa điểm và mô tả.
- Nhấn “Lưu” để hoàn tất quá trình tạo cuộc họp.
Tham gia cuộc họp
- Nhận lời mời: Bạn sẽ nhận được lời mời tham gia cuộc họp qua email hoặc thông báo trong Teams.
- Tham gia từ Lịch: Mở ứng dụng Teams và chọn cuộc họp từ lịch của bạn.
- Tham gia từ liên kết: Nhấp vào liên kết tham gia cuộc họp trong email hoặc thông báo.
- Cài đặt âm thanh và video: Trước khi tham gia, bạn có thể cài đặt tùy chọn âm thanh và video.
- Nhấn “Tham gia ngay”: Sau khi cài đặt xong, nhấn “Tham gia ngay” để vào cuộc họp.
Các tính năng hữu ích trong cuộc họp
- Chia sẻ màn hình: Nhấp vào biểu tượng chia sẻ màn hình để trình bày tài liệu hoặc báo cáo.
- Ghi âm và ghi hình: Bạn có thể ghi lại cuộc họp để xem lại sau.
- Phòng họp ảo: Tạo các phòng họp nhỏ hơn để thảo luận nhóm.
Microsoft Teams cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp bạn tổ chức và tham gia các cuộc họp một cách hiệu quả.