Hiểu về Nhóm trong Microsoft Teams

Trước khi chúng ta bắt đầu, hãy làm rõ ý nghĩa của từ “nhóm” trong Microsoft Teams. Một nhóm là một tập hợp gắn kết của các cá nhân cùng nhau hợp tác để đạt được mục tiêu chung. Nó kết hợp người, nội dung và công cụ, tạo điều kiện cho giao tiếp liền mạch và hiệu suất làm việc. Dưới đây là một số điểm quan trọng về nhóm:
Teams Linh Hoạt: Bạn có thể tạo nhóm dựa trên dự án, hoạt động hoặc các phòng ban trong tổ chức (ví dụ: Nhân sự, Tài chính, CNTT). Thậm chí vị trí địa lý cũng có thể là cơ sở để tạo nhóm.

Teams Riêng Tư và Công Khai:

Teams Riêng Tư: Chỉ người dùng được mời mới có thể truy cập nội dung trong Teams riêng tư.
Teams Công Khai: Mở cho bất kỳ ai trong tổ chức (Công ty) tham gia, dễ dàng tham gia. Microsoft cho phép tối đa 10.000 thành viên trong một nhóm.

Nền Tảng Truy Cập: Microsoft Teams có thể truy cập qua web, ứng dụng trên máy tính và ứng dụng di động.

Tạo "Teams" trong Microsoft Teams (Phiên bản Desktop)

Mở Ứng Dụng Desktop Microsoft Teams:

Khởi chạy ứng dụng desktop Microsoft Teams.
Nhấp vào tab Teams.
Tìm tùy chọn 
Join or Create a teams (tham gia hoặc tạo teams).Nhấp vào để tiếp tục.



Tạo Một Teams Mới:

• Chọn tùy chọn Create teams
• Thao tác này sẽ mở hộp thoại Tạo nhóm. Ở đây chúng ta có 3 lựa chọn để tạo nhóm
• Từ đầu: Bắt đầu mới với một nhóm hoàn toàn mới.
• Từ một nhóm hiện có: Sao chép cài đặt từ một nhóm đã tồn tại (mẫu của Microsoft 365).
• Từ một mẫu: Sử dụng các mẫu được định nghĩa trước cho mục đích cụ thể (ví dụ: quản lý dự án, lập kế hoạch sự kiện.

Chọn from scratch


Sau đó nó sẽ hỏi bạn chọn loại Teams nào?
Private: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn tạo một nhóm riêng tư. Bạn cần mời người dùng tham gia
Public: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn tạo một nhóm công khai. Trong trường hợp này, bất kỳ ai 



Chọn tạo một Teams riêng tư (Private). Sau đó, cung cấp tên nhóm và mô tả và bấm vào nút Create để tạo.

Nếu bạn muốn đặt người dùng là Chủ sở hữu của nhóm thì bạn có thể thay đổi vai trò từ Thành viên thành Chủ sở hữu như bên dưới:

Sau đó bấm vào nút Close. Bạn có thể thấy nhóm đã được tạo và sau đó bạn có thể bắt đầu thêm người, tạo thêm kênh hoặc thậm chí bạn có thể bắt đầu ngay cuộc trò chuyện mới như bên dưới:


Lưu ý:
Khi chúng ta tạo nhóm, theo mặc định, một nhóm Microsoft 365 sẽ được tạo và nhóm đó sẽ có hộp thư đến nhóm, lịch, site SharePoint và OneNote.
Microsoft cho phép tạo đồng thời tối đa 250 nhóm cho mỗi tài khoản.