Nhóm (Teams)

• Tạo nhóm: Bạn có thể tạo nhóm cho các dự án, bộ phận hoặc bất kỳ mục đích nào khác. Mỗi nhóm có thể chứa nhiều kênh.
• Thêm thành viên: Bạn có thể thêm thành viên vào nhóm bằng cách nhập địa chỉ email hoặc tên của họ. Thành viên có thể là quản trị viên, thành viên hoặc khách mời với các quyền hạn khác nhau.

Kênh (Channels)

• Kênh tiêu chuẩn: Mở cho tất cả các thành viên trong nhóm và mọi nội dung đăng tải đều có thể tìm kiếm được.
• Kênh riêng tư: Chỉ dành cho các thành viên được mời, phù hợp cho các cuộc thảo luận nhạy cảm hoặc riêng tư.
• Kênh chia sẻ: Dành cho việc cộng tác với những người bên ngoài nhóm hoặc tổ chức của bạn.

Các tính năng chính của kênh

1. Cuộc hội thoại: Các cuộc trò chuyện trong kênh giúp giữ mọi người trong nhóm cập nhật và có tổ chức. Bạn có thể trả lời trực tiếp vào các chuỗi hội thoại để dễ dàng theo dõi.
2. Chia sẻ tệp: Bạn có thể chia sẻ và cộng tác trên các tệp trực tiếp trong kênh. Tất cả các tệp được chia sẻ sẽ được lưu trữ trong tab “Tệp” của kênh.
3. Tab: Mỗi kênh có các tab như “Bài đăng”, “Tệp”, và bạn có thể thêm các tab khác như Planner, OneNote, hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác để hỗ trợ công việc.

Quản lý thông báo

• Bạn có thể tùy chỉnh thông báo cho từng kênh để chỉ nhận thông báo về những hoạt động quan trọng.

Lợi ích của việc sử dụng Teams và kênh

• Tập trung thông tin: Tất cả các cuộc hội thoại, tệp và công cụ đều được tập trung tại một nơi.
• Cộng tác dễ dàng: Dễ dàng chia sẻ và làm việc cùng nhau trên các tài liệu và dự án.
• Bảo mật: Các kênh riêng tư và chia sẻ giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm