Quy định Quản lý sử dụng và khai thác hệ thống ERP

CHƯƠNG I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG.........................................................................................4
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh ................................................................................................................4
Điều 2. Đối tượng áp dụng.................................................................................................................4
Điều 3. Giải thích từ ngữ....................................................................................................................4
Điều 4. Các hành vi nghiêm cấm trong quản lý, sử dụng, khai thác Hệ thống ..................................5
Điều 5. Nguyên tắc quản lý, sử dụng và khai thác Hệ thống .............................................................6
CHƯƠNG II. QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ, VẬN HÀNH HỆ THỐNG ..................................................6
Điều 6. Quản lý tài khoản...................................................................................................................6
Điều 7. Đảm bảo an toàn thông tin, dữ liệu .......................................................................................7
Điều 8. Đảm bảo vận hành hệ thống ..................................................................................................7
CHƯƠNG III. QUY ĐỊNH VỀ KHAI THÁC, SỬ DỤNG HỆ THỐNG .................................................7
Điều 9. Nhập, duyệt và chuẩn hóa dữ liệu vào Hệ thống...................................................................7
Điều 10. Bổ sung, thay đổi báo cáo, biểu mẫu, quy trình trên Hệ thống .............................................8
Điều 11. Khai thác và sử dụng thông tin trên Hệ thống.......................................................................9
Điều 12. Kinh phí đảm bảo việc quản lý, khai thác Hệ thống .............................................................9
CHƯƠNG IV. TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ, SỬ DỤNG VÀ KHAI THÁC HỆ THỐNG ..................9
Điều 13. Trách nhiệm của Ban Công nghệ thông tin ...........................................................................9
Điều 14. Trách nhiệm của Lãnh đạo Công ty ....................................................................................10
Điều 15. Trách nhiệm của Ban Đảm bảo chất lượng, Ban Trợ lý quản trị, Ban Kiểm soát nội bộ....11
Điều 16. Trách nhiệm của Quản lý phòng ban...................................................................................11
Điều 17. Trách nhiệm của các Key users ...........................................................................................12
Điều 18. Trách nhiệm của cán bộ, chuyên viên, nhân viên sử dụng Hệ thống ..................................12
CHƯƠNG V. CÔNG TÁC KIỂM TRA, BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HỆ THỐNG............12
Điều 19. Kiểm tra kỹ năng sử dụng hệ thống của người dùng...........................................................12
Điều 20. Kiểm tra tình hình khai thác, sử dụng báo cáo trên hệ thống cho công việc của các
phòng/ban 13
Điều 21. Đánh giá độc lập về mức độ khai thác và tuân thủ Hệ thống của Công ty..........................13
Điều 22. Khen thưởng - kỷ luật..........................................................................................................13
CHƯƠNG VI. TỔ CHỨC THỰC HIỆN .............................................................................................14
Điều 23. Tổ chức thực hiện ................................................................................................................14