Lưu ý: Trong Outlook Microsoft 365, bạn có thể gửi email dưới dạng đại diện/thay mặt cho Groups. Chẳng hạn như gửi đại diện cho Phòng/Ban/Dự án..., Người nhận sẽ nhìn thấy hiển thị email đến từ Phòng/Ban/Dự án mà người dùng thực hiện gửi thay mặt.

Trước khi thực hiện các bước này, hãy đảm bảo rằng bạn đã được cấp quyền gửi đại diện/thay mặt cho groups đó. (CBNV tạo phiếu yêu cầu cấp quyền gửi mail đại diện groups trên cổng dịch vụ ITServices, Ban CNTT tiếp nhận phiếu yêu cầu và thực hiện phân quyền).

Hướng dẫn thao tác gửi mail đại diện group
Trên Outlook Web

1. Mở Outlook web và mở mục soạn email mới

2. Chọn tab Option -> Show from.

   
3. Chọn mục From -> Other email address... -> Nhập địa chỉ group được phân quyền để gửi đi

Trên Outlook App

1. Mở ứng dụng Outlook trên máy tính.
2. Chọn Email mới (New Email). Nhấp vào Tab Option -> Form

3. Chọn mục From -> Other email address... -> Nhập địa chỉ group được phân quyền để gửi đi