OneDrive cung cấp nhiều tính năng chia sẻ và cộng tác dữ liệu, giúp bạn dễ dàng làm việc cùng người khác. Dưới đây là một số tính năng nổi bật:

Chia Sẻ Tệp và Thư Mục

1. Chia sẻ qua liên kết:

   • Bạn có thể tạo liên kết chia sẻ cho tệp hoặc thư mục và gửi liên kết này qua email, mạng xã hội hoặc bất kỳ phương tiện nào khác. Người nhận có thể xem hoặc chỉnh sửa tệp tùy theo quyền bạn đặt.

2. Chia sẻ với người cụ thể:

   • Bạn có thể chia sẻ tệp hoặc thư mục với những người cụ thể bằng cách nhập địa chỉ email của họ. Bạn cũng có thể đặt quyền chỉnh sửa hoặc chỉ xem cho từng người.

Cộng Tác Thời Gian Thực

1. Chỉnh sửa đồng thời:

   • Khi bạn chia sẻ tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint, nhiều người có thể chỉnh sửa cùng một lúc. Các thay đổi sẽ được cập nhật ngay lập tức, giúp mọi người luôn làm việc trên phiên bản mới nhất.

2. Bình luận và ghi chú:

   • Bạn có thể thêm bình luận vào tài liệu để trao đổi ý kiến hoặc ghi chú các điểm cần chú ý. Điều này rất hữu ích khi làm việc nhóm hoặc khi cần phản hồi từ người khác².

Quản Lý Quyền Truy Cập

1. Quản lý quyền truy cập:

   • Bạn có thể thay đổi quyền truy cập hoặc ngừng chia sẻ bất kỳ lúc nào. Điều này giúp bạn kiểm soát ai có thể xem hoặc chỉnh sửa tệp của bạn.

2. Thiết lập mật khẩu và ngày hết hạn:

   • Để tăng cường bảo mật, bạn có thể đặt mật khẩu cho liên kết chia sẻ hoặc thiết lập ngày hết hạn cho liên kết. Sau ngày hết hạn, liên kết sẽ không còn hoạt động